協賛規約
規約の履行
コマ大戦関連イベント(コマ大戦、展示会、その他コマ大戦の商標を利用するイベント等をいい、以下「イベント等」といいます。) にご協賛いただく企業・個人・団体等(以下、「協賛者」といいます)は、以下に記載する各規程(主催者から別途マニュアル・規定等がある場合は、当該マニュアル・規定等を含みます)を尊守しなくてはなりません。これらに違反した場合、もしくは第三者への迷惑行為、公序良俗に反する行為があると主催者が判断した場合、主催者は協賛申込の拒否、協賛契約の解約、イベント等の中止・変更、小間・展示物・装飾物の撤去・変更の指示を、それぞれ行うことができるものとします。その際、協賛者から事前に支払われた費用の返還は行いません。また、協賛契約の解約、イベント等の中止・変更、小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた協賛者および関係者の損害について、主催者は一切補償しないとともに、主催者に損害があった場合には、協賛者にその全額を賠償していただきます。
協賛資格
協賛者は、主催者が定めるイベント等の主旨に沿う製品、サービス等を提供する企業・個人・団体その他の事業体に限定され、主催者は製品、サービス等が、イベント等の主旨に合致するか否かを決定する権利を有します。
協賛者名
協賛申込書に記入された協賛者名は、本コマ大戦関連イベントの告知、公式Webサイトなどに掲載される場合がありますので、必ず協賛者名をご記入ください。
協賛関連物の展示位置の決定
協賛関連物の展示位置は、協賛契約日、協賛規模、協賛内容等を考慮のうえ主催者が決定し、発表いたします。主催者は、なるべく協賛者の意向を尊重するよう努めますが、必ずしもすべての意向を反映させられるわけではないことをご了承ください。
協賛契約の成立
主催者が協賛を募集するイベント等開催ごとに、協賛者が協賛申込書を提出し、主催者がそれを受理した日をもって、協賛契約の成立とします。
協賛料金の支払
協賛者は、請求書に記載された期限までに、請求された協賛料金全額を主催者の指定する銀行口座へ振り込むものとします。支払期日までに協賛料金のお振り込みが確認できない場合は、協賛契約は解約となります。この際に、主催者に損害が発生した場合は、協賛者はその全損害を賠償するものとします。
協賛契約の解約
協賛者が協賛契約成立後にその全部または一部を解約する場合は、主催者に対し必ず文書にて行わなければなりません。その際、協賛者には下記の解約料をお支払いいただきます。
- イベント等の開催1か月前までは協賛料金の30%、イベント等の開催1か月未満は協賛料全金額をお支払いただきます。
- 解約料を超える損害が主催者に発生する場合には、別途その損害を賠償していただきます。
- 解約料は、請求書に記載された期限までに指定銀行口座へお振り込みください。
転貸の禁止
協賛者は主催者の許可なく、イベント等の開催スペース、ご紹介枠、出展ブースの全部または一部を他社へ譲渡、貸与等(譲渡料、貸与料等の有無を問わず)を行うことはできません。
イベント等の中止
主催者は、都合により、いつでもイベント等を中止することができるものとします。中止になった際は、主催者は協賛者に対して、開催残余日数等を基準として、主催者が相当と認める額を払い戻しますが、それ以外に関しては、一切の責任を負いません。
主催者の都合以外の理由によって、イベント等の全部または一部が中止になった場合(主催者が中止せざるを得ないと判断した場合を含みます)、主催者は、協賛者に対し、一切の責任を負いません。
損害賠償責任
協賛者及びその関係者が、会場使用にともなう人身及び財物の傷害、損害等を受けた場合、主催者は、理由の如何を問わず、一切の責任を負いません。また、協賛者は、その従業員、代理人、関係者の故意、過失または無過失によって、会場の施設及びその設備等や、第三者の人身・財物に与えた一切の損害について、ただちにその損害を賠償しなければなりません。
主催者が、これらの損害の賠償請求を受けた場合、協賛者は、自らの責任で、その支払いを行うとともに、主催者に損害が生じた場合には、弁護士等に支払った着手金・報酬金等も含め、その全額を速やかに、主催者に支払うものとします。
主催者はイベント等における一切の制作物の中に生じた誤字、脱字等に関する責任は負わないものとします。
写真・ビデオ撮影
イベント等における写真・ビデオ撮影等を許可する権利、その他映像に関する一切の権利は、主催者が有します。イベント等における写真・ビデオ等を利用する場合は、主催者に使用許諾を得てください。
個人情報の取り扱い
協賛者は、イベント等を通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をおこないます。